En caso de enfermedad de un empleado o de los miembros de su familia, éste tiene derecho legal a una baja temporal de su trabajo. Para confirmar la ausencia por una buena razón y recibir el pago por el período correspondiente, el subordinado está obligado a proporcionar un documento especial, que es un certificado de licencia por enfermedad. Un requisito importante es su diseño competente, incluida la realización correcta del proceso de cierre del documento. Te contaremos más sobre todas las complejidades de cómo cerrar la baja por enfermedad más adelante.
Acerca de la licencia por enfermedad
Tales documentos son de estricto informe, los cuales tienen números de serie individuales y cuando se gastan se realiza el registro correspondiente. Los permisos por incapacidad temporal se conceden en varios de los siguientes supuestos:
- Por embarazo.
- Bcaso de enfermedad del empleado.
- Cuando hay necesidad de cuidar niños o dependientes discapacitados.
La licencia por enfermedad se considera un documento financiero que es necesario para recibir beneficios para una persona pagada por el Fondo de Seguridad Social.
Conceptos básicos
Para hacer esto, el paciente debe comunicarse con su médico, independientemente de la institución médica en la que se abrió este documento. Para llenarlo, un especialista puede necesitar lo siguiente:
- Pasaporte junto con el número de identificación fiscal.
- Datos de domicilio con información sobre el empleador (completo y nombre de una empresa comercial o estatal). Vale la pena señalar que cualquier error en el nombre puede dar lugar a la denegación de los beneficios.
Después de que el médico tratante complete la hoja, se registra en un diario especial, que está diseñado para controlar formularios de informes estrictos. Una licencia por enfermedad cerrada está firmada por un médico y certificada con sellos. Acerca de qué sello se debe colocar en la licencia por enfermedad cuando se cierra se describe en detalle a continuación.
¿Qué sello lleva la baja por enfermedad?
Las reglas requieren que los siguientes sellos puedan estar en papel al mismo tiempo: el médico tratante personal, el triangular y el sello. Los dos últimos se pueden poner en el registro o en una oficina especial que certifique las hojas. Puede averiguar en detalle dónde debe ir un empleado directamente a un médico en particularorganizaciones En esta etapa, el procedimiento para cerrar la baja por enfermedad se considera completamente completado y el paciente puede presentar una hoja debidamente ejecutada al departamento de contabilidad de su empresa. Si, como parte de la verificación del documento, se encuentran errores con inexactitudes, es posible que el empleado deba volver a presentar una solicitud a la institución médica.
Bajas por parto y embarazo
En general, dicho documento se emite en el lugar de registro de una mujer embarazada en presencia de un período obstétrico igual a treinta semanas (veintiocho para embarazos múltiples). En este contexto, se tienen en cuenta las siguientes circunstancias significativas:
- Un médico solo puede emitir un certificado de baja por enfermedad durante todo el período del decreto. A diferencia de los trámites de enfermedades o lesiones, para este tipo de siniestro no se requiere en absoluto la resolución de la comisión doctoral con la correspondiente firma de su presidente.
- En ausencia de un ginecólogo, se puede emitir una licencia por enfermedad por la duración del decreto para todo el período de exención de actividades firmada por un médico de familia (práctica general), y en su ausencia, un paramédico hacer.
Vale la pena recalcar que en todas las demás situaciones, un período de incapacidad que dura más de cuarenta días, entonces cuántos días se prolonga la baja por parto y embarazo en este caso. Esto debe ser establecido por la comisión de doctorado (en el marco de la configuración inicial hasta diez días y con una extensión posterior hastatreinta) con la correspondiente firma del presidente.
¿Cuántos días puedo extender?
Se permite la ampliación de dicho plazo, que se establece en la hoja primaria del hospital, de acuerdo con el informe médico realizado en el centro perinatal, maternidad o sala de maternidad del hospital que realizó el parto. Como regla general, el período de exención de actividades en la hoja puede extenderse:
- Durante dieciséis días en el contexto de un curso complicado de parto normal.
- Cincuenta y cuatro días después del embarazo múltiple.
En estas situaciones, se emite una hoja adicional en el lugar de nacimiento, que establece una extensión del plazo del decreto. Ahora averigüemos quién debe firmar la baja por enfermedad.
Este documento debe ser firmado personalmente por el médico tratante que lo entrega.
¿Cómo es una baja por enfermedad cerrada?
El papel correctamente diseñado debe contener cierta información. Un ejemplo de baja por enfermedad contiene la siguiente información:
- Se indica el nombre completo del médico junto con su cargo (de acuerdo con el directorio de calificaciones disponible).
- Iniciales del nombre del paciente.
- Además, se debe registrar la fecha de nacimiento del empleado.
- Indique el nombre de la organización médica (abreviado o completo) junto con su dirección.
- Fecha de emisión del prospecto y código de enfermedad (indicado de acuerdo con la lista de clasificación especial aprobada para diferentes tiposincapacidad temporal).
- Nombre de la organización empleadora.
- Periodo temporal de incapacidad laboral (a partir de la fecha de alta, hasta el cierre).
- La fecha a partir de la cual el paciente puede comenzar su trabajo.
Aparte de todo lo demás, absolutamente todos los sellos con la firma del médico deben estar en el documento. La información se llena en letras de imprenta (la pasta debe ser negra), se permite el uso de helio o pluma estilográfica. Además, la información se puede imprimir en una computadora.
Vale la pena considerar cómo es una licencia por enfermedad cerrada. Debe ser redactado en un formulario especial y aprobado por la ley. Tiene formato A4, y, además, contiene el equipo de protección necesario. Estos incluyen papel especial, del que está hecho junto con la presencia de marcas de agua, el color del formulario en sí y las celdas destinadas a llenar (azul y amarillo, respectivamente). Estas son solo las principales características externas por las cuales será posible determinar la autenticidad de la baja por enfermedad. Puede averiguarlo con mayor precisión mediante una solicitud a la FSS, para lo cual necesita saber el número de papel.
Código de baja por enfermedad
Alguna información en este documento puede estar encriptada. Por ejemplo, los códigos especiales en la licencia por enfermedad, que indican las causas de la incapacidad, reemplazan la descripción verbal del factor que sirvió como motivo para emitir este documento de incapacidad.
El contador necesita saber los valoresdichos códigos de enfermedad para poder pagar correctamente el período de incapacidad al paciente. Un ejemplo de baja por enfermedad puede contener los siguientes códigos: el código "01" significa "Enfermedad" en la baja por enfermedad. Es decir, la asignación del empleado debe pagarse por todo el tiempo de enfermedad. Y si la hoja contiene el código "09", que significa "cuidar a un pariente enfermo", dicho documento se compensa financieramente, teniendo en cuenta un cierto límite de tiempo.
¿Es posible cerrar este documento antes de lo previsto o a voluntad?
Los especialistas de la institución médica en la que el empleado está en tratamiento pueden cerrar la baja por enfermedad, tanto a tiempo como con anticipación, en función de la solicitud urgente del paciente. Hay algunos tipos de enfermedades, en cuyo contexto el cierre de la hoja solo es posible después de un examen completo. Si no hay motivos para realizar estudios adicionales, entonces el certificado de incapacidad temporal se completará inmediatamente el día que el paciente lo solicite.
Rellenar la hoja
En el caso de que no haya obstáculos para el alta, entonces el trabajador médico debe redactar correctamente el documento apropiado y completarlo con cierta información. Para hacer esto, lo más probable es que necesite los siguientes documentos del empleado:
- Pasaporte del empleado junto con el código de identificación de baja por enfermedad.
- Información de la dirección (especialmente si el lugar de registro con residencia real no espartidos).
- Información sobre el empleador del paciente (es importante proporcionar información completa y correcta).
La corrección de la documentación dependerá directamente de la fiabilidad de estos datos, por lo que el empleado deberá encargarse de facilitarlos. Entre otras cosas, el médico debe indicar en la hoja la fecha a partir de la cual el empleado debe iniciar sus funciones directas.
Registrar una hoja en un diario
Este documento está destinado a contabilizar valores de estricta responsabilidad. En él se consigna la fecha de expedición con el número de baja laboral, que la Caja del Seguro asigna a cada impreso.
Día libre
Es posible cerrar este documento si la clínica a la que se aplica el empleado recibe pacientes no solo entre semana, sino también los fines de semana (es decir, los sábados y domingos). Siempre que el médico también esté trabajando en este momento, el procedimiento se llevará a cabo de la manera habitual. No existen dificultades en el proceso de cierre de la baja laboral, sobre todo si se realiza de forma planificada inmediatamente después de la recuperación del empleado.
Sin embargo, en algunas situaciones, esto puede ocurrir antes o después, dada la presencia de motivos para ello. Vale la pena recalcar que un documento oportunamente cerrado y correctamente ejecutado actúa como garantía de pago del período de incapacidad temporal por el cual fue emitido. Por lo tanto, es necesario prestar atención a una serie de características para completarlo no solo por parte del empleador, sino también por parte del empleado,directamente durante una visita al médico tratante.
