No importa cómo se desarrolle la ciencia en el mundo moderno, aún no se ha inventado un remedio que salve a las personas de diversas enfermedades. Por lo tanto, desafortunadamente, cada uno de nosotros puede sentirse mal en cualquier momento y acudir a un médico en busca de ayuda. Para todos los ciudadanos empleados, la ausencia del lugar de trabajo durante una enfermedad solo es posible con la provisión de un documento especial llamado licencia por enfermedad.
Cómo completar este documento correctamente, qué designaciones especiales se usan en él y quién debe participar en su diseño: todo esto se puede encontrar en este artículo.
¿Qué es la licencia por enfermedad?
Todos sabemos perfectamente que f altar al trabajo sin un motivo justificado se considera un auténtico absentismo. Tal ausencia del trabajo en algunos casos puede terminar muy mal, y nadie escuchará historias supuestamente de que una persona estaba enferma.
Para que cualquier ciudadano empleado en la Federación Rusa pueda confirmar legalmente su incapacidad temporal para ir atrabajo, hay un documento especial llamado baja por enfermedad. A veces, este documento también se denomina hoja de incapacidad temporal.
Este documento es emitido y llenado inicialmente por la institución médica a la que el paciente solicitó ayuda de manera oportuna. Al mismo tiempo, la clínica u hospital debe tener una aprobación especial de la Caja del Seguro Social y pasar todos los controles necesarios con dignidad.
Dado que este documento es un papel oficial, tiene un formulario legal que debe completarse de manera especial. Cualquier médico que escribe una licencia por enfermedad a un paciente sabe cómo completarla de acuerdo con todas las reglas. Por lo tanto, no debe preocuparse por esto, y más aún tratar de escribir algo usted mismo.
Los ciudadanos deshonestos a veces incluso buscan falsificar este documento en su propio interés. Por supuesto, tales acciones están penadas por la ley, por lo que ni siquiera debe pensar en intentar hacer una licencia por enfermedad falsa.
Bases legislativas para las bajas por enfermedad
Según la legislación de la Federación Rusa, cualquier ciudadano del país debe tener un seguro social obligatorio. Esta medida es uno de los puntos del programa estatal destinado a proteger a la población del país.
Es por eso que la emisión de licencias por enfermedad no es un capricho de los trabajadores médicos ni un ardiente deseo de los trabajadores de tener una excusa oficial sobre las razones de la ausencia del lugar de trabajo. Son un documento oficial que da derecho al trabajador a recibir dinero durante su incapacidad.
Todo lo relacionado con el procedimiento de emisión de este papel y su pago se rige por las siguientes leyes de nuestro país:
- Códigos administrativos, laborales y fiscales de la Federación Rusa.
- La Ley del Seguro Social Obligatorio contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, aprobada el 24 de julio de 1998.
- La Ley del Seguro Social Obligatorio en Caso de Incapacidad Temporal y Maternidad, que fue aprobada el 29 de diciembre de 2006.
- La Ley "Sobre primas de seguros a las PFR, FSS, FFOMS y TFOMS", que fue aprobada el 24 de julio de 2009.
Cada uno de estos reglamentos contiene sus propias disposiciones relacionadas con un documento tan importante como la baja por enfermedad. Cómo completarlo correctamente describe un pedido completo que apareció en 2011.
Introducción de una nueva forma de licencia por enfermedad
Entonces, otro documento que regula la licencia por enfermedad es la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa, que se emitió el 29 de abril de 2011 con el número 624n. Se llama "Sobre la Aprobación del Procedimiento para la Expedición de Licencias por Enfermedad", y fue este documento el que inició el uso de las nuevas formas de licencias por enfermedad que se emiten hoy a los ciudadanos de nuestro país.
La forma misma de la baja por enfermedad y los códigos de las enfermedades indicadas en ella están establecidos por una Orden separada número 347n, también emitida en 2011, pero el 26 de abril. Este documento se denomina “Sobre la Aprobación del Modelo del Certificado de Incapacidad para el Trabajo”. Una muestra de cómo completar una licencia por enfermedad en estef alta el pedido. Sin embargo, contiene una breve información sobre qué datos deben indicarse en los bloques y líneas del nuevo formulario.
Cómo se protegió la licencia por enfermedad de los estafadores
La nueva forma de certificados de invalidez no apareció por casualidad. Se introdujo para reducir el número de casos de fraude asociados con pagos con estos documentos.
Con el fin de eliminar los hechos de falsificación de licencia por enfermedad, se introdujeron las medidas enumeradas a continuación.
1. Las organizaciones médicas ahora reciben certificados de discapacidad exclusivamente de las oficinas regionales de la Caja del Seguro Social. Cada forma tiene su propio número único, que consiste en una secuencia aleatoria de números. Todos estos números se tienen en cuenta en el FSS. Por lo tanto, en el caso de una situación discutible, es fácil averiguar si el médico que trabaja en una institución médica en particular realmente emitió el documento al paciente.
2. Los membretes contienen marcas de agua con el logotipo de FSS y un microtexto especial.
3. El formulario en sí es azul pálido y las columnas destinadas a las entradas están hechas en amarillo pálido.
4. También se han introducido códigos para diagnósticos y otra información para aumentar la seguridad de las bajas por enfermedad.
Requisitos especiales para completar el documento
La orden que puso en vigencia una nueva forma de licencia por enfermedad establece no solo su apariencia y la lista de información prescrita en la forma. El documento del Ministerio de Salud y Desarrollo Social también contiene información sobrerequisitos para las reglas para ingresar datos sobre la licencia por enfermedad. La forma de llenar este formulario, que es importante para muchos ciudadanos del país, debe ser conocida por todas las personas relacionadas con la expedición de un certificado de incapacidad para el trabajo.
Debe saber que hay una celda para cada carácter ingresado en el formulario. Por lo tanto, cada letra o número en la licencia por enfermedad corresponde a una sola celda, y en ningún caso debe ir más allá de sus límites. El comienzo de cada nueva entrada debe caer en la primera celda del espacio proporcionado para la información.
La licencia por enfermedad se completa solo en ruso, mientras que todas las entradas se hacen en letras mayúsculas. Sin embargo, el FSS señaló por separado que algunas infracciones menores pueden estar presentes en la licencia por enfermedad, por ejemplo, letras mayúsculas, símbolos que están en contacto con los límites de las celdas, abreviaturas de malas palabras y similares. Si, si está disponible, el texto en sí es perfectamente legible, entonces el empleador no tiene motivos para negarse a devengar los pagos. Esta aclaración está contenida en la carta del Fondo 14-03-11/15-11575, escrita el 30 de septiembre de 2011.
Se debe prestar especial atención al asunto del que se ingresan los datos en el formulario. Solo pueden servir como capilar, gel o estilográfica con tinta negra. Además, la licencia por enfermedad se puede completar en la computadora.
Queda terminantemente prohibido utilizar bolígrafo para introducir datos en el formulario. Este requisito se introdujo por una razón. El caso es que cualquier baja por enfermedad hoyprocesado electrónicamente. Desafortunadamente, los datos que se ingresaron en el formulario con un bolígrafo no son legibles por el equipo. Debido a esto, dicha licencia por enfermedad no se procesará correctamente.
Reglas para sellos y títulos largos
También hay requisitos para los sellos. Los nombres de las instituciones médicas en ellos deben corresponder a los nombres contenidos en los estatutos de estas organizaciones. Se asigna un lugar especial en el formulario para los sellos, mientras que pueden sobresalir más allá de sus bordes. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el sello de una institución médica no debe ingresar en las celdas que contienen datos de información.
A veces, al completar una licencia por enfermedad, hay problemas para escribir el nombre del lugar de trabajo. El hecho es que se le asignan 29 celdas. Deben contener el nombre completo o abreviado de la organización en la que trabaja el enfermo. Al mismo tiempo, no se pueden descuidar los espacios entre palabras: son obligatorios en caso de baja por enfermedad. Pero no es necesario escribir signos como comas, comillas, guiones, números y puntos que están presentes en los nombres. Si el nombre abreviado aceptado no encaja, entonces es necesario acortarlo aún más, pero para que la identificación de la organización esté disponible.
¿Cómo es la nueva licencia por enfermedad?
Puede ver una muestra de cómo completar una licencia por enfermedad y ver exactamente cómo se ve este documento en la imagen a continuación.
Cabe señalar que el certificado de baja por enfermedad de la nueva muestra tiene dos caras. en el frentese indica toda la información básica ingresada por el trabajador médico y el empleador. En el reverso hay una transcripción detallada de la baja por enfermedad, es decir, los códigos que se pueden indicar en las celdas del formulario.
La baja por enfermedad en sí se divide en varios bloques. El primero de ellos se llena directamente en la organización médica donde se atendió al ciudadano. El segundo debe completarse en el trabajo. La parte inferior, que se corta, también la completa el médico y se queda en el centro médico para la notificación.
Qué debe completar el trabajador de la salud
Entonces, la persona que hace las primeras anotaciones en el certificado de discapacidad es un trabajador médico. Debe completar el formulario con toda la información sobre el paciente y la organización médica, sobre la enfermedad y el momento del tratamiento.
En las columnas especialmente designadas, el médico escribe el nombre de la organización médica y su número de registro estatal. También debe incluir su dirección. Si un ciudadano solicitó a un médico que se dedica a la práctica privada, entonces el nombre, apellido y patronímico del médico y su código de registro estatal personal se ingresan en el formulario.
A continuación, se indican los datos del paciente: cuál es su nombre completo, cuándo nació, su género, el nombre de la empresa donde trabaja. En una columna especial, se marca si la licencia por enfermedad se otorga al lugar de trabajo principal o al lugar donde el ciudadano trabaja a tiempo parcial. Si se trata de un trabajo a tiempo parcial, al lado se indica el número del formulario que se emitió para el trabajo principal. En el caso de que el pacienteestá registrado en el servicio de empleo, luego se le coloca una marca especial y no se completan los datos del lugar de trabajo.
Se debe indicar el motivo de la incapacidad. Gracias a los códigos especiales ingresados, el médico no necesita anotar el diagnóstico: simplemente ingresa el código necesario en las celdas.
Si es necesario, el médico completa otras celdas especiales, que reflejan la siguiente información:
- fecha de inicio y finalización del bono emitido para el cuidado posterior en un sanatorio;
- fecha de posible entrega;
- en el caso de emitir una licencia por enfermedad para el cuidado de un hijo, se indica la relación con él, la edad del hijo y su nombre;
- se puede indicar información sobre la violación del régimen de tratamiento junto con las fechas en que se cometieron;
- duración de la estancia en el hospital;
- la fecha en que el paciente se sometió a un examen médico.
En la tabla titulada "Exoneración del trabajo", el médico indica el período durante el cual el paciente estuvo exento de sus funciones. El día en que el ciudadano debe comenzar su trabajo se registra por separado. Si se prolonga la baja por enfermedad, estas fechas también se fijan. Estos registros están certificados por el nombre e iniciales del médico, su firma e indicación del cargo.
En el lado derecho del formulario en el bloque completado por un trabajador médico, se debe colocar el sello del hospital o clínica. Cada sello debe contener necesariamente las palabras "para certificados de invalidez" y ser claro. Su forma no importa, perohoy en día, los policlínicos utilizan principalmente la impresión triangular.
Codificar enfermedades en baja laboral
En el nuevo formulario de baja por enfermedad, cualquier enfermedad se cifra con códigos especiales de dos y tres dígitos. Sin embargo, estos códigos de diagnóstico no son información clasificada, porque están escritos en el reverso del formulario. Aquí hay una lista de ellos:
Como puede ver, la lista de razones es bastante larga. En este caso, por ejemplo, se registra el código de discapacidad 01 si una persona ha padecido algún tipo de enfermedad vírica, catarro u otra. En caso de herida o envenenamiento, otros códigos ya están fijados.
El motivo de invalidez es obligatorio para cumplimentar la baja por enfermedad. Sin embargo, algunas de estas razones se indican únicamente con el consentimiento del paciente. Esta regla se aplica a los códigos 14 y 15.
Si el trabajador médico cometió un error en el formulario
Cualquier error grave en la hoja de baja por enfermedad por parte de un trabajador médico es una señal de que el formulario está dañado. No se permiten correcciones a la licencia por enfermedad hechas por un médico. Dicho documento está sujeto a devolución y reemisión inmediata, ya que al final puede no ser aceptado ni por el empleador ni por el propio FSS. Es por eso que un médico u otro empleado de una institución médica debe conocer todos los códigos de enfermedad y otros códigos de servicio utilizados en la licencia por enfermedad.
Campos a completar por el empleador
El bloque que debe llenarse ya en el trabajo del paciente es mucho más pequeño. Perosu importancia no es menor.
Indica el nombre de la organización y el número que le fue asignado durante el registro por el órgano territorial de la FSS. Se vuelve a hacer una nota sobre si este es el trabajo principal para un ciudadano o a tiempo parcial.
A continuación, ingrese el código de subordinación, el número de identificación fiscal asignado al empleado y el número de seguro de la cuenta personal individual (SNILS), que debe tener todo ciudadano de la Federación Rusa. También hay columnas para especificar las condiciones para calcular los pagos (en forma de código), el período de seguro que tiene el empleado y los períodos de no seguro.
Los códigos utilizados para indicar las condiciones para el cálculo de los beneficios se encuentran en el reverso del certificado de discapacidad junto con otros códigos utilizados al completar el formulario.
En columnas separadas, también se registran las cantidades monetarias en rublos y kopeks:
- ganancias diarias promedio;
- ganancias para el cálculo de beneficios;
- el monto del beneficio que se pagará con cargo a los fondos del empleador;
- el monto de los beneficios del FSS;
- monto total del beneficio.
Todo el bloque de la licencia por enfermedad, que debe ser llenado por el empleador, está visado por las firmas del jefe de la empresa y el contador jefe, así como sus apellidos e iniciales. También se debe colocar el sello de la organización.
Si el empleador cometió un error al llenar
A diferencia de los errores de un trabajador médico, los errores de un empleador en una hoja de discapacidad no son tan terribles. Todosel hecho es que por parte de los representantes de la empresa se permiten correcciones en la licencia por enfermedad, si son necesarias. Sin embargo, deben hacerse en un orden especial, que las personas que completan estos formularios deben conocer.
Es importante recordar que cualquier error en la licencia por enfermedad nunca se corrige con la ayuda de medios administrativos correctivos. Dicho certificado de incapacidad para el trabajo se considerará nulo.
Si se encuentra un error, el empleador tacha cuidadosamente la información incorrecta. La corrección debe hacerse al dorso de la baja en un espacio libre. Al lado se escribe "creer corregido", se pone la firma del responsable y el sello de la empresa.
