Nadie, ni una sola persona es inmune a la enfermedad, todos se enferman: tanto los gerentes como los trabajadores ordinarios, por lo tanto, para no dejar a las personas sin sustento, a las personas enfermas se les otorga una licencia por enfermedad, lo que confirma una buena motivo de la ausencia del trabajo y garantizar el pago de la asignación en efectivo. En este artículo, consideraremos qué es una licencia por enfermedad, cómo se redacta este documento.
Para evitar errores en la elaboración del documento, así como para facilitar el proceso de registro en el FSS, el Ministerio de Salud elaboró e introdujo un documento único.
Breve descripción del formulario
La forma unificada de baja por enfermedad en Rusia se introdujo hace cuatro años. El formulario del documento consta de dos hojas, formularios a color de doble cara, adaptados para lecturas especiales. máquina de escribir.
Para ayudar a completar el formulario, el reverso del formulario contiene información sobre los códigos que determinan el grado de discapacidad, así como consejos sobrerelleno.
En el anverso del documento hay subsecciones que completan el empleador y los trabajadores médicos. instituciones.
Acerca del formulario de licencia por enfermedad
Descubrimos el concepto de licencia por enfermedad. ¿Cómo se redacta este documento?
De acuerdo con los nuevos requisitos, ahora el número de la tarjeta médica se indica en la licencia por enfermedad, muchas columnas se completan con códigos (por ejemplo, la causa de la enfermedad y las condiciones para las cuales se calculan los beneficios). Puede encontrar una lista de códigos en el reverso de la licencia por enfermedad. También es obligatorio ingresar el TIN y el número de la tarjeta del seguro de pensión. Y la licencia por enfermedad está certificada por la firma del jefe de contabilidad y la firma del director general.
Los formularios se completan en ruso con tinta negra y letras mayúsculas impresas. Para completar el formulario, son adecuadas las plumas de helio, capilares o estilográficas, no se pueden usar bolígrafos, porque. lo harán no legible por máquina.
A pesar de la disponibilidad de aclaraciones del Ministerio de Salud y la Caja de Seguro Social, muchos médicos aún no saben cómo emitir una licencia por enfermedad.
Características de las abreviaturas
De acuerdo con las reglas generales, los espacios entre palabras son obligatorios y no se permite ir más allá de los límites de los campos designados.
El nombre de la empresa (código de subdivisión) o el nombre completo del asegurador individual se ingresa en la línea "lugar de trabajo - nombre de la organización". El nombre de la organización que brindó atención médica y emitió la licencia por enfermedad se ingresa en la línea "nombre de la organización médica". La línea está diseñada para 29 caracteres, y si el nombre no cabe, se permite una abreviatura, correspondiente al constituyentedocumentos.
"Apellido del médico e iniciales o número de indicación" se escriben en el siguiente orden: primero el apellido, luego las iniciales separadas por un espacio. En el caso de que el nombre del médico (más de 14 letras), se permite el traslado a la segunda fila. Si el apellido contiene más de 28 caracteres, se puede acortar. Dado que el médico primero debe emitir una licencia por enfermedad, consideremos algunas reglas.
El nombre del puesto del médico en la línea "Puesto del médico" de la tabla "Exenciones de trabajo", si no hay suficiente espacio, también se puede reducir. Si se emite la licencia por enfermedad con base en la decisión de la comisión médica, se escriben primero las iniciales y el apellido del médico tratante, luego el presidente. Solo se permiten apellidos. Si no cabe en 14 casillas, se reduce.
El sello de la organización médica se coloca en un lugar especialmente designado. Puede sobresalir ligeramente, pero no superponerse a las celdas de información del formulario.
Un ciudadano que recibió una licencia por enfermedad firma en la columna correspondiente en el reverso del formulario de licencia por enfermedad.
Dado que la licencia por enfermedad también se emite en relación con el embarazo y el parto, las nuevas reglas prevén un anexo obligatorio al documento: una hoja en la que se calculan los beneficios por incapacidad temporal en una hoja separada.
Errores
Si hay errores en la sección "rellenado por el médico", la baja por enfermedad se considera nula. Necesitas emitir un nuevo documento. Tenga en cuenta que la fecha de recepción del formulario permaneceantiguo.
La sección "a llenar por el empleador" está destinada al gerente o empleado responsable autorizado por el director de la empresa. Las reglas para formatear la sección se aclaran en la carta del FSS de la Federación Rusa del 8 de septiembre de 2011 No. Nº 14-03-14/15-10022. La línea "TOTAL ACUMULADO" debe contener el importe de la prestación, excluido el importe del IRPF. Y el monto total del beneficio se refleja en las líneas: "El monto del beneficio: a cargo del empleador … a cargo del FSS de la Federación Rusa …"
Matices
De acuerdo con las reglas generales, las hojas de enfermedad no se pueden doblar ni arrugar. Sin embargo, el FSS de la Federación Rusa aclaró que los documentos doblados varias veces no están dañados y no requieren reemisión.
También hay que decir que los sellos y las firmas que hayan sobrepasado los límites que les han sido asignados no invalidan la baja por enfermedad.
¡Presta atención! Las deficiencias cometidas durante el llenado no dan motivo para volver a emitir licencia por enfermedad y negarse a pagar beneficios si se leen bien todos los registros.
Protección contra la falsificación
La licencia por enfermedad, como cualquier documento oficial, está protegida contra la falsificación:
- Múltiples fondos de malla.
- Marcas de agua.
- Código pin binario.
- Código de barras único.
¿Qué dice el manual?
Para no pensar en cómo emitir correctamente una licencia por enfermedad cada vez, puede hacer una breve instrucción. Puede incluir los siguientes elementos:
- Estrictamente en celdas especiales, ingrese los datos del empleado en mayúsculas.
- Prohibidoutilice un bolígrafo para rellenar.
- No puedes salir de las celdas.
- No puedes usar mayúsculas.
- El formulario se llena solo con tinta negra.
Las instrucciones pueden contener otras reglas.
Si no se completan los formularios de licencia por enfermedad, es posible que se retrasen los beneficios.
Información requerida
En el anverso hay varias secciones completadas por el personal de registro. ¿Cómo elaboran estos empleados de una institución médica una licencia por enfermedad? También tienen reglas. Entonces, elaboramos una baja por enfermedad de acuerdo con el modelo que se muestra a continuación.
El empleado de una institución médica debe marcar el documento principal o un duplicado. Si se trata de un duplicado, al lado se indica el número de baja por enfermedad duplicado.
A continuación se escribe el nombre de la institución médica, su dirección exacta y la fecha de emisión del formulario.
Seguido de la fecha de comienzo de la incapacidad. En el reverso del formulario se encuentra el código de discapacidad, que consta de dos números y un código adicional de tres dígitos.
Se debe indicar la OGRN del hospital. Si el número se escribe incorrectamente, se deberá cambiar la baja por enfermedad.
A continuación, indique la fecha de nacimiento y sexo del paciente.
La celda "fecha 1" está destinada al día del cambio en la causa de la enfermedad, puede ingresar en estas columnas, por ejemplo: la fecha del viaje o el día estimado de entrega. Y en la celda "fecha 2" la fecha de finalizacióncomprobante, y se indica su número.
¿Qué otra licencia por enfermedad hay?
Puede solicitar una licencia por enfermedad para cuidar a un hijo u otro pariente discapacitado.
Hay 2 líneas en el bloque correspondiente. Se prevén cuando se cuidan dos familiares. Debe ingresar su edad, indicar la relación y el nombre completo.
Abajo hay celdas para datos médicos. Aquí se anota el tiempo de estadía en el hospital, si hubo violaciones, si hay una discapacidad. Además, se ingresan los datos de la oficina de la UIT.
Se indica la duración de la enfermedad, su resultado y los datos del médico tratante que realizó el diagnóstico. Asegúrese de indicar la fecha del calendario de ir a trabajar.
El médico maneja el lomo del formulario de baja por enfermedad. Esta parte de la hoja contiene una breve descripción de cada subsección con la adición del número de caso, la fecha de emisión y la firma del paciente al recibir la baja por enfermedad.
¿Cómo se emite la baja por enfermedad por embarazo?
Un documento importante para una futura madre es una baja por enfermedad por embarazo y parto. Esta es la única base para recibir beneficios para una mujer que trabaja. A menudo, las futuras madres completan el bloque sobre el empleador por su cuenta. El certificado de invalidez se expide, por regla general, por un período de 30 semanas. La duración de la baja por enfermedad es de 70 días antes del parto y la misma cantidad después del mismo.
¿Puedo solicitar la licencia por enfermedad con carácter retroactivo? Sí, si se aportan documentos que acrediten el inicio de la enfermedad. Esto puede suceder cuando una persona estaba en un viaje de negocios poren el extranjero y se enfermó, fue a un centro de salud en lugar de a un policlínico, o necesita ir a un centro médico por mucho tiempo.
Recomendaciones para empleadores
El empleador completa la segunda sección él mismo. Debes seguir las siguientes instrucciones:
- Se indica el nombre completo de la organización.
- Se marca la actividad primaria o secundaria.
- Debes ingresar el TIN y SNILS.
- En caso de daño laboral, la fecha de ejecución del acto f. H-1.
- Indique la duración del servicio y todos los períodos sin seguro. En el caso de un mes de trabajo a tiempo parcial, se ponen ceros en la columna (los períodos sin seguro incluyen el servicio en bomberos, fuerzas del orden o el ejército).
- al cancelar un contrato de trabajo, se ingresa la fecha de inicio del trabajo.
- Las ganancias diarias promedio o promedio se indican sin impuestos. Esta información es necesaria para calcular la compensación de vacaciones.
- Se pone el sello y firma del contador jefe o jefe de la empresa y nombre completo. (si este último no está en la empresa - los datos del jefe en 2 líneas).
Consejos para un contador
Arriba, examinamos con cierto detalle cómo emitir una licencia por enfermedad. El contador responsable del cálculo correcto de los beneficios también debe conocer estas reglas, ya que deberá verificar la corrección del documento. Además, al calcular la compensación monetaria por discapacidad, un especialista debe tener en cuenta los siguientes matices:
- Empleadopuede ser llamado a trabajar después de una baja por enfermedad solo con su consentimiento.
- No se requiere el consentimiento del empleador para extender la licencia por enfermedad.
- La compensación se paga solo después de que se presente el certificado de incapacidad laboral al departamento de contabilidad.
- El período de cálculo es de 10 días a partir de la fecha de recepción de la licencia por enfermedad por parte de un contador, pero, por regla general, la compensación se paga junto con un anticipo o salario.
Condiciones de enfermedad
¿Puedo obtener licencia por enfermedad durante un período prolongado? El médico determina de forma independiente la duración de la baja por enfermedad, según el estado del paciente. Pueden ser varios días o incluso meses. Pero hay ciertos plazos:
- 15 días para cuidar niños enfermos;
- El plazo de atención a familiares enfermos es de 15 días, de los cuales solo se pagan 3;
- cuidar a un niño discapacitado menor de 15 años - durante todo el período de tratamiento (máximo 120 días calendario por año);
- tratamiento por enfermedad y después de lesiones no más de 30 días;
- La licencia de maternidad se otorga por 140 días, en caso de cualquier complicación se puede extender.
Los registros de licencia por enfermedad no se pueden editar y deben ser legibles. En caso de imprecisiones en el diseño, debe solicitar una nueva emisión de licencia por enfermedad o hacer un duplicado.
