La licencia por enfermedad es un documento oficial que confirma el hecho de que un empleado ha sufrido alguna lesión o enfermedad. Es sobre la base de la información indicada en él que el contador de la organización en la que trabaja la víctima calcula los pagos en efectivo. La mayor parte está encriptada. Hay muchos códigos de licencia por enfermedad. El contador se dedica a su decodificación.
Significado de los códigos de discapacidad
Estos números le permiten conocer no solo el motivo por el cual un empleado tiene una determinada patología, sino también sobre circunstancias adicionales que pueden afectar el monto del pago en efectivo. Los códigos de discapacidad en la licencia por enfermedad reemplazan una gran cantidad de información verbal y, por lo tanto, el trabajo con el documento se simplifica enormemente.
Sus significados se fijan a nivel legislativo. En otras palabras, los contadores de todo el país disfrutanlos mismos códigos de licencia por enfermedad. Ellos son los que los descifran. Conocer las cifras es obligatorio, ya que un error en incluso un dígito puede llevar al hecho de que al empleado se le pague posteriormente una cantidad incorrecta.
Códigos de baja por enfermedad y su decodificación
Los números y sus significados se muestran en la siguiente tabla.
| Código de enfermedad en baja por enfermedad | Transcripción |
| 01 | Significa que el trabajador no se dedica a actividades profesionales debido al desarrollo de alguna patología en su organismo. Es importante entender que el código 01 en la licencia por enfermedad significa la más amplia gama de dolencias. También está indicado para SARS banal, y para patologías más graves. Además, debe saber que el código 01 en la licencia por enfermedad significa que el empleado tiene derecho a los pagos del seguro en su totalidad. |
| 02 | En este caso, se acostumbra decir que un empleado de la organización resultó herido. Los códigos en las licencias por enfermedad 02 y 04 deben distinguirse estrictamente. En este caso, la invalidez se produce por un accidente doméstico, es decir, en un momento en que el trabajador no se encontraba en el lugar de trabajo. |
| 03 |
Este código indica que la empresa está en cuarentena. En otras palabras, el empleado no visita su lugar de trabajo para evitar la propagación de cualquier enfermedad infecciosa. Una situación similar es típica cuando se supera el umbral epidémico en la región. |
| 04 | Indicado enlicencia por enfermedad en el caso de que el empleado sufriera una lesión directamente durante la realización de sus actividades profesionales. |
| 05 | El código 05 sobre la licencia por enfermedad se establece si el empleado se va de vacaciones, cuyo motivo es el período de embarazo y parto. Por regla general, esto ocurre en el 7º mes de gestación. |
| 06 | Prótesis en un ámbito hospitalario. Por ejemplo, un empleado estaba en el hospital, donde se sometió a un procedimiento quirúrgico para reemplazar la articulación afectada con una prótesis. |
| 07 | En este caso, se acostumbra hablar de que un empleado tiene una enfermedad profesional, por cuya agudización no puede desempeñar sus funciones. La progresión de la enfermedad en el cuerpo del empleado debe confirmarse en el proceso de realización de un examen médico especial. Un ejemplo de una enfermedad puede ser la dermatitis alérgica, que ha surgido debido al constante contacto de la piel de un empleado con compuestos nocivos. |
| 08 | Significa que el empleado está siendo tratado en un sanatorio. En este caso, se debe adjuntar a la licencia por enfermedad una remisión adecuada de un médico. |
| 09 | Significa que el trabajador no puede desempeñar sus funciones profesionales por necesidad de cuidar a un familiar. En este caso, se deben indicar códigos adicionales en la licencia por enfermedad. Su descifrado también está a cargo de un empleado del departamento financiero de la empresa. |
| 10 | Significa "otro estado". El Código 10 sobre la licencia por enfermedad también implica varias causas de invalidez. Esto puede ser la ausencia de un empleado del lugar de trabajo debido a un envenenamiento o la necesidad de algún procedimiento médico o de diagnóstico. |
| 11 | Indica que el empleado tiene una enfermedad socialmente significativa, como tuberculosis, diabetes, hepatitis. |
| 12 | En este caso, el motivo de la emisión del documento fue la enfermedad del niño, cuya edad es menor de 7 años. En este caso, la enfermedad debe incluirse en una lista especial (Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 20 de febrero de 2008). |
| 13 | En este caso, el motivo de la baja por enfermedad es el cuidado de un hijo al que se le ha asignado una de las tres categorías de discapacidad. |
| 14 | Este código se indica cuando un empleado no puede desempeñar sus funciones profesionales debido a la necesidad de cuidar a un niño que ha desarrollado complicaciones posteriores a la vacunación o padece oncología. |
| 15 | En este caso, el motivo de la expedición del documento es el cuidado de un niño infectado por el VIH. |
Como se puede ver en la tabla, hay muchas razones para la discapacidad. A menudo cambian. En este caso, se debe completar una columna adicional en la licencia por enfermedad. Al verificar los códigos de licencia por enfermedad y descifrarlos, un contador definitivamente debe prestar atención a si el motivo de la discapacidad ha cambiado.
Adicionalcifrados
Las siguientes celdas también son importantes en la baja por enfermedad:
- "Código adicional". Por ejemplo, el cifrado principal es el trauma. Este cuadro puede contener un motivo para recibirlo, como estar intoxicado.
- "Código de relación". Si el empleado cuidó a un familiar enfermo, indique cuál (madre, cónyuge, etc.).
- "Código de violación del régimen". Por ejemplo, si esta celda contiene el número 24, esto significa que el empleado no se presentó a la cita con el médico a la hora señalada.
- "Otro". Esta es una celda que contiene información adicional.
Además, el código de subordinación se indica en la baja por enfermedad. Está asignado al FSS.
Otros códigos
El monto del pago en efectivo al empleado depende de cada uno de ellos. Todos los códigos de baja por enfermedad y su decodificación se indican en el reverso del documento. Su foto se muestra a continuación.
Cómo afecta el código a los pagos
Si se indica el código 01 en la baja por enfermedad, el monto de la prestación en efectivo se paga en su totalidad. Al calcularlo, solo se tiene en cuenta la antigüedad.
Cómo afectan otros códigos al pago:
- 02. En este caso, el beneficio también se paga en su totalidad.
- 04. El pago también sigue siendo el mismo.
- 09. El FSS paga el beneficio en su totalidad.
- 11. Este código tampoco afecta el procedimiento de pago.
La cantidad puede reducirse si, por ejemplo, un empleado ha sufrido una lesión doméstica mientras estaba intoxicado. En otras palabras,el monto de los pagos depende directamente de la información adicional.
Quién completa la licencia por enfermedad
La información del documento es inicialmente indicada por un profesional médico. El contador, después de analizar todos los códigos adjuntos, selecciona un cifrado que significa "condiciones de acumulación".
Qué celdas rellena el médico:
- Nombre de la institución médica, PSRN.
- Fecha de emisión.
- F. I. O., fecha de nacimiento del paciente.
- Nombre de la organización.
- Grado de parentesco (si el empleado está cuidando a un familiar enfermo).
- Fecha en que el paciente fue declarado sano.
- F. I. O. y el cargo de médico.
- Fecha a partir de la cual el paciente puede comenzar a ejercer sus funciones profesionales.
Después de eso, se emite la licencia por enfermedad al empleado, y él se la pasa al contador. El empleador completa todas las demás celdas.
Marco normativo
El modelo y procedimiento para el llenado del documento fueron aprobados por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social N° 347N de fecha 26 de abril de 2011. Los códigos de licencia por enfermedad y su interpretación se especifican en la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 624Н del 29 de junio de 2011.
En conclusión
La licencia por enfermedad es un documento oficial que se emite si un empleado no puede desempeñar sus funciones profesionales debido a problemas de salud tanto propios como de familiares. Una gran cantidad de información verbal ha sido reemplazada por códigos. Conociéndolos, el contador es fácil.entenderá el motivo de la incapacidad del empleado y calculará los pagos a él de acuerdo con todas las circunstancias. Inicialmente, la licencia por enfermedad la completa un trabajador médico. Luego, el empleado se lo lleva al empleador.
