Es poco probable que aquellos que rara vez cambian de trabajo recuerden qué documentos se necesitan para registrar una relación laboral. Pero en los últimos años, ha habido algunos cambios, en particular, se introdujo un certificado especial de formulario 4n.
¿Qué información incluye?
Este documento contiene información sobre todos los ingresos del empleado, los cuales están sujetos a primas de seguro. Es decir, en este documento se mostrarán todos los salarios, pagos de vacaciones y otros fondos sujetos a pagos al FSS. El período considerado es de 2 años antes de la emisión del certificado. También indica información sobre el período actual.
La excepción es la licencia por enfermedad, para las mujeres: la licencia por maternidad, así como la licencia por cuidado de niños. Al calcular los ingresos para los períodos especificados, simplemente no se tendrán en cuenta. Además, debe recordar que se tiene en cuenta la cantidad de ganancias que no supere el límite anual establecido. Hasta 2011, fue de 415 mil rublos, en 2011 - 463,000, para liquidaciones de 2012 - 512,000, 2013 - 568,000 y, finalmente, para 2014 - 624,000.
Vale la pena señalar que por cualquier error debido a que la asignación paraincapacidad temporal u otros pagos similares se calcularon incorrectamente, el empleador es responsable, no el empleado. Por lo que la indicación de la información correcta es su responsabilidad, de lo contrario las cantidades deberán ser indemnizadas a cargo de la compañía, y no del asegurado.
¿Qué aspecto tiene?
La ayuda de Form 4n se introdujo por primera vez en 2011. Antes de esto, solo se utilizó 1 año de información para calcular el salario diario promedio. Luego se colocó toda la información en 2 hojas.
Sin embargo, en 2013, el certificado fue cambiado y finalizado, ahora se llama 182n (de acuerdo con la orden del Ministerio de Trabajo del 2013-03-30). Ahora son 3 hojas. La forma está estrictamente prescrita, por lo que los certificados emitidos por diferentes instituciones deben ser similares. Primero, debe haber información sobre la empresa que compiló el documento. En segundo lugar, el certificado contiene información sobre el antiguo empleado, es decir, la persona asegurada. Luego viene directamente el monto de los ingresos sobre los cuales se devengaron los pagos del seguro. Hay una línea separada para cada año. Finalmente, la última sección contiene información sobre los períodos en que no se realizaron aportes al FSS. Se indica su duración, así como las fechas de inicio y fin.
La referencia se puede rellenar con bolígrafo de tinta azul o negra, o con la ayuda de medios técnicos, incluida una máquina de escribir. No se permiten correcciones. La ayuda 4n (182n) debe estar certificada por las firmas del contador jefe yjefe de la organización, así como un sello redondo.
¿Qué necesitas?
Como regla general, se requiere un certificado 4n en dos casos: para el cálculo correcto de los pagos por discapacidad, así como para una operación similar al solicitar la licencia de maternidad o la licencia parental. Como saben, durante estos períodos, no es el empleador quien paga al empleado, sino la caja de seguridad social. La compañía es solo un intermediario que transfiere fondos a la persona asegurada, que luego es compensada por el FSS.
Entonces, el certificado 4n es necesario para el cálculo correcto de estos mismos pagos. Con base en la información contenida en el documento, se calculan las ganancias diarias promedio de los 2 años calendario anteriores. Se utiliza en cálculos.
Entonces, las futuras madres no estarán fuera de lugar para estimar cuánto recibirán. Basado en el hecho de que ahora en los cálculos, como regla, se usan 2012 y 2013, las ganancias diarias promedio máximas pueden ser un poco menos de 1,500 rublos. Esto significa que la cantidad más grande con la que puede contar emitiendo una licencia por enfermedad para los 140 días estándar en 2014 es de aproximadamente 207 mil.
¿Dónde conseguirlo?
El empleador debe emitir un certificado del formulario 4n (182n) el día del despido. Si esto no sucedió y tiene que lidiar con la obtención del documento más adelante, también debe comunicarse con el departamento de contabilidad de la empresa. De acuerdo con la ley, previa solicitud, debe proporcionar el papel requerido. En caso de liquidación del antiguo empleador o de la existencia de otras causas objetivas,que no permitan obtener un certificado, puede dirigirse al organismo territorial del fondo de pensiones. Es cierto que un individuo no puede hacer esto por su cuenta. Es necesario escribir una solicitud al nuevo empleador, quien enviará una solicitud a la UIF y recibirá una respuesta a la misma. Puede que no sea un sistema muy conveniente, pero es probable que se mejore en el futuro.
Naturalmente, en casos de salarios "grises" y, en general, descuido del empleo oficial, no se puede hablar de tales certificados. Podemos decir que este documento es una medida más para incentivar a los empleados a insistir en el debido registro de las relaciones laborales.
Opciones de reemplazo
El impuesto sobre la renta de 2 personas tradicional, que parece ser universal, no funcionará en este caso. Se refiere a todos los ingresos de un empleado sin excepción, mientras que no hay información sobre períodos de incapacidad, por ejemplo. Por lo tanto, simplemente no hay análogos capaces de proporcionar la misma información. Por lo tanto, un certificado 4n (182n) es realmente necesario, incluso si no hay planes de enfermarse y quedar embarazada en un futuro cercano.
